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第五人格精华保底:常見的七種Word打印設置技巧

發布時間:2016-05-20 來源:Office辦公助手(第五人格下载最新版 www.vlzxu.icu)

第五人格下载最新版 www.vlzxu.icu 1、打印指定頁碼

有些時候,我們只希望打印文檔中的某些頁碼,只要點擊菜單命令“文件→打印”,在打開的“打印”對話框中,選中“打印當前頁面”單選項,那么就可以打印當前鼠標所在的頁面內容。

如果我們選中“打印自定義范圍”單選項,就可以隨意指定打印頁碼了。

假如我們要打印的頁碼是連續的,那么只要選擇“打印自定義范圍”后輸入起始和終止的頁碼,中間用“-”連接就可以了。比如輸入“3-7”,那么就會打印第三頁到第七頁的內容。

假如要打印的是不連續的頁碼內容,那么就要依次輸入所要打印的頁碼,中間用逗號間隔。如輸入“2,5,8,10”,那就會打印第2、5、8、10頁的內容。當然,我們也可以混用這兩種方法。比如輸入“1,3-5”可以打印第一頁和第三頁到第五頁的全部內容。如圖1所示。

常見的七種Word打印設置技巧

2、打印雙面

如果我們要在紙的兩面都進行打印,那么可以選擇上圖所示的“雙面打印”豎紙張選擇“翻轉長邊”,橫紙張選擇“翻轉短邊”即可。雙面打印不僅可以降低厚度,方便攜帶,更可以減少耗材,踐行低碳生活。

3、打印指定區域

在某些時候,我們要打印的也許并不是連續的頁碼,也不是非連續的頁碼,而只是文檔中的某些特定內容,它們也許跨頁或者跨節。那么此時,如果打印這些指定的區域呢?方法其實很簡單,先在文檔中選中這些內容,然后點擊菜單命令“文件→打印”。此時,在打開的“打印”對話框中“打印所選內容”單選項就成為可用的了。如下圖所示。

常見的七種Word打印設置技巧

4、打印隱藏文字

有些時候我們會在文檔中設置隱藏文字,比如老師們在制作試卷時會把答案設置成隱藏文字。但在打印文檔時也許會要求把這些隱藏文字一并打印出來,比如老師們也會把試卷連同答案一并打印供自己作為樣卷使用。那么,如何打印這些隱藏文字呢?

點擊菜單命令“工具→選項”,在打開的“選項”對話框中點擊“打印”選項卡,選中“打印文檔的附加信息”下的“隱藏文字”復選項,如下圖所示。這樣,打印時就會連同隱藏文字一并打印了。

常見的七種Word打印設置技巧

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5、打印文本框里的內容

我們有時會遇到在文本框中輸入的內容,在打印的時候無法打印出來。解決的方法其實很簡單,只要將文本框轉換為圖文框,就能對框里的內容進行打印了。具體操作:選中文本框單擊右鍵,然后選擇“設置文本框格式”,在彈出的對話框中選擇“轉換為圖文框”即可。

常見的七種Word打印設置技巧

6、打印附加信息

如果你希望在將要打印出來的文檔里包含該文檔的屬性、批注等信息,那就點擊Word的“文件”菜單,調出“打印”對話框再點擊“設置”。在“打印文檔的附加信息”欄里選擇你要的附加信息,如該文檔的屬性、域代碼等。設置完成后點擊確定,就可以開始打印了。如果不希望打印這些不必要的附加信息,不選中該項即可。

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7、后臺打印

后臺打印是Microsoft Office的一項打印功能,通過使用后臺打印功能,可以實現在打印Office文檔的同時繼續編輯該文檔。使用后臺打印可以幫助我們在必要的時候提高工作效率。啟動“后臺打印”的方法是:點擊Word的“文件”———“打印”,在“高級”選項中選中“后臺打印”即可。

常見的七種Word打印設置技巧

學會了上面這些打印設置技巧,你的工作也一定會變得更高效!

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