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第五人格官网怎么下载:Excel2016中利用數據條和圖標集圖形顯示數據的方法

發布時間:2019-04-14 來源:Office辦公助手(第五人格下载最新版 www.vlzxu.icu)

第五人格下载最新版 www.vlzxu.icu 利用Excel2016中數據條和圖標集這種圖形的方式顯示數據,會更加明了和形象,并且利于用戶直觀地對比數據之間的大小,提高分析數據的效率。本文圖文詳解Excel2016中利用數據條和圖標集圖形顯示數據的方法。

步驟1:打開Excel文檔,選擇“語文成績”列單元格區域,在“條件格式”下拉列表中單擊“數據條–漸變填充–綠色數據條”選項,如圖1所示。

Excel2016中利用數據條和圖標集圖形顯示數據的方法

圖1 單擊“數據條–漸變填充–綠色數據條”選項

步驟2:所選單元格區域中的數據就填充了綠色的數據條,數值越大其數據條越長,如圖2所示,這樣數據的大小就更加直觀了。

Excel2016中利用數據條和圖標集圖形顯示數據的方法

圖2 查看填充效果

步驟3:若要用圖標表現數據大小,在選定數據后,單擊“條件格式”按鈕,在展開的下拉列表中單擊“圖標集”選項,再選擇合適的圖標樣式,像“三向箭頭”,如圖3所示。

Excel2016中利用數據條和圖標集圖形顯示數據的方法

圖3 選擇“三向箭頭”

步驟4:依次單擊“確定”按鈕,返回工作表,“語文成績”列區域中的數據就用不同的圖標與顏色區分開了數據的大小,如圖4所示。

Excel2016中利用數據條和圖標集圖形顯示數據的方法

圖4 查看效果

技巧點撥

條件格式中的數據條功能是用條形的長度來展示數據大小,條形圖越長就說明數據越大,條形圖越短就說明數據越小,這種數據分析方式有利于用戶更加直觀、快速分辨出大量數據中的較高值和較低值。

而圖標集功能是將數據分為多個類別,并且每個類別都用不同的圖標加以區分,能讓用戶快速區分數據中的每個等級。條件格式中的色階是不同色調來區分數據的最值和中間值,從而讓值的區域范圍一目了然。

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